PIT-11
PIT-11 to roczna informacja o przychodach z innych źródeł oraz dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, którą płatnik (pracodawca, zleceniodawca) wystawia podatnikowi (pracownikowi, zleceniobiorcy) i przesyła do urzędu skarbowego. Termin: pracodawca przesyła PIT-11 do urzędu skarbowego do końca stycznia, a podatnikowi do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. PIT-11 jest podstawą do złożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT-37 lub PIT-36).
Co to jest PIT-11?
PIT-11 to standardowy formularz informacyjny, jaki w Polsce każdy płatnik podatku (np. pracodawca dla swoich pracowników) musi sporządzić i przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu po zakończeniu roku podatkowego. Formularz zawiera szczegółowe informacje o uzyskanych przychodach, kosztach, dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek.
PIT-11 dotyczy przychodów z różnych tytułów: stosunku pracy, umów zlecenia, umów o dzieło, praw autorskich, świadczeń otrzymanych przez emerytów i rencistów od byłego pracodawcy. Każdy płatnik wypełnia odrębny PIT-11 dla każdego podatnika.
Od 2019 r. PIT-11 obowiązkowo składa się w formie elektronicznej do urzędu skarbowego (przez bramkę e-Deklaracje lub system e-Urząd Skarbowy). Podatnikowi PIT-11 można dostarczyć w formie elektronicznej (e-mail, portal pracowniczy) lub papierowej.
Podstawa prawna
- art. 39 ust. 1 ustawy o PIT — obowiązek wystawienia PIT-11
- art. 42 ust. 2 ustawy o PIT — terminy przekazania
- art. 45ba ustawy o PIT — obowiązek elektronicznej formy do US
- rozporządzenie MF określające wzór formularza PIT-11
Terminy wystawienia i przekazania PIT-11
- do końca stycznia — przekazanie PIT-11 do urzędu skarbowego (forma elektroniczna)
- do końca lutego — przekazanie PIT-11 podatnikowi (pracownikowi)
- PIT-11 wystawiany jest za poprzedni rok podatkowy (np. PIT-11 za 2025 r. — do US do 31 stycznia 2026 r., do pracownika do 28/29 lutego 2026 r.)
Większość pracodawców i programów kadrowo-płacowych wystawia PIT-11 jednocześnie w styczniu — automatycznie wysyłając go do US i udostępniając w portalu pracowniczym lub mailowo. Pracownik dostaje go najczęściej do połowy lutego.
Co zawiera PIT-11?
Dane identyfikacyjne
- dane płatnika (pracodawcy) — NIP, nazwa, adres
- dane podatnika (pracownika) — imię, nazwisko, PESEL/NIP, adres, urząd skarbowy
Przychody z poszczególnych źródeł
- stosunek pracy (etat) — przychody, koszty, dochód, zaliczki, składki
- umowy zlecenia — odrębna sekcja
- umowy o dzieło — odrębna sekcja
- prawa autorskie (jeśli były)
- inne źródła (np. świadczenia z funduszu socjalnego)
Składki ZUS i zaliczki na podatek
- składki emerytalna, rentowa, chorobowa — odliczone od przychodu
- składka zdrowotna — pobrane i odliczone
- łączna kwota zaliczek pobranych w roku
- rozróżnienie według stawek (12% / 32%)
Jak pracodawca przekazuje PIT-11?
Do urzędu skarbowego
Wyłącznie elektronicznie, przez:
- bramkę e-Deklaracje (epuap.gov.pl)
- e-Urząd Skarbowy — dla mniejszych podmiotów
- program kadrowo-płacowy z modułem e-Deklaracji
Do pracownika
- elektroniczna — e-mail z PDF, portal pracowniczy, system HR
- papierowa — wydruk z podpisem pracodawcy
- forma elektroniczna wymaga zgody pracownika
Korekta PIT-11
Jeśli po wystawieniu PIT-11 płatnik odkryje błąd (niewłaściwa kwota, brak składnika, pomylone dane), wystawia korektę PIT-11:
- Sporządza nowy PIT-11 z prawidłowymi danymi, oznaczony jako korekta
- Wysyła korektę do US elektronicznie
- Przekazuje korektę pracownikowi (najlepiej z notą wyjaśniającą)
- Jeśli pracownik zdążył już złożyć PIT-37 — informuje go, że powinien złożyć korektę swojego zeznania
Najczęstsze błędy
Częsty błąd: pominięcie w PIT-11 świadczeń niepieniężnych (multisport, pakiet medyczny, samochód służbowy do celów prywatnych), premii wypłaconych po zakończeniu roku ale za poprzedni rok, ekwiwalentów. Każde świadczenie generujące przychód podatkowy musi być w PIT-11.
Pomyłka w PESEL, NIP, adresie zamieszkania może spowodować, że US nie zaliczy danych do właściwego podatnika. Skutek: pracownik dostanie wezwanie do wyjaśnień, a pracodawca może zostać poproszony o korektę.
Wystawienie PIT-11 po terminie (po końcu stycznia do US lub po końcu lutego do pracownika) to wykroczenie skarbowe — mandat z urzędu skarbowego. Wartość mandatu do 5 000 zł, a przy systematycznych opóźnieniach — wyższe sankcje.
Najczęściej zadawane pytania
Co jeśli nie dostałem PIT-11 od byłego pracodawcy?
Skontaktuj się z byłym pracodawcą i wezwij do dostarczenia. Jeśli nie reaguje — możesz zgłosić sprawę do urzędu skarbowego. PIT-11 powinien być w systemie e-Urząd Skarbowy — możesz go pobrać sam ze swojego konta podatnika.
Czy mogę dostać PIT-11 tylko elektronicznie?
Tak — pod warunkiem, że wyrazisz na to zgodę. Bez Twojej zgody pracodawca musi przekazać PIT-11 w formie papierowej. Zgoda zwykle jest częścią umowy lub regulaminu.
Co jeśli pracowałem u kilku pracodawców w jednym roku?
Każdy pracodawca wystawia oddzielny PIT-11 za okres zatrudnienia u niego. Wszystkie PIT-11 wprowadzasz do swojego rocznego zeznania (PIT-37 lub PIT-36). W e-Urząd Skarbowy zeznania mogą być wstępnie wypełnione na podstawie wszystkich PIT-11.
Czy mogę nie składać PIT-37 jeśli mam PIT-11?
Od 2019 r. działa system Twój e-PIT — urząd skarbowy automatycznie generuje wstępne zeznanie roczne na podstawie PIT-11. Jeśli zeznanie jest poprawne i nic nie chcesz zmienić — możesz nie składać go aktywnie. Urząd uzna automatyczne zeznanie za złożone.
Czy PIT-11 wystawia się zleceniobiorcom?
Tak — PIT-11 wystawia się także dla osób na umowach zlecenia i o dzieło, jeśli zleceniodawca pobiera zaliczki na PIT. Wyjątek: małe umowy do 200 zł (z podatkiem zryczałtowanym 12%) — wtedy PIT-11 nie jest wystawiany.
Powiązane pojęcia
PIT-11 z InfoHR — bez ryzyka
Moduł Płace InfoHR automatycznie wystawia PIT-11, wysyła go do urzędu skarbowego i udostępnia pracownikom w portalu. Terminowo, bez ręcznych Excelów.
Dowiedz się więcej