Kartoteka kadrowa pracownika
Najważniejsze informacje o pracowniku dostępne w jednym miejscu
InfoHR to portal pracowniczy online, który udostępnia każdemu pracownikowi jego kartotekę kadrową. W jednym miejscu znajdują się najważniejsze informacje dotyczące zatrudnienia, dane kontaktowe oraz limity urlopowe.
Dzięki temu pracownicy mają stały dostęp do swoich danych bez konieczności kontaktowania się z działem HR. Z kolei kierownicy i osoby uprawnione mogą szybko sprawdzić informacje dotyczące członków swoich zespołów.
Moduł eliminuje potrzebę wyszukiwania danych w wielu systemach, dokumentach i arkuszach, zapewniając jedno źródło aktualnych informacji o pracownikach.
Co zawiera kartoteka kadrowa?
Dostosowanie logo, kolorystyki oraz komunikatów do identyfikacji wizualnej firmy.
Dane osobowe
Pracownik ma dostęp do podstawowych danych identyfikacyjnych, takich jak imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe.
Dane adresowe
W kartotece dostępny jest aktualny adres zamieszkania pracownika, dzięki czemu wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu.
Informacje o zatrudnieniu
Pracownik może sprawdzić informacje dotyczące swojego zatrudnienia, w tym:
- rodzaj umowy,
- wymiar etatu,
- stanowisko,
- dział,
- przełożonego lub menedżera odpowiedzialnego za akceptację wniosków.
Limity urlopowe
Kartoteka prezentuje aktualny stan urlopów oraz innych limitów absencji dostępnych dla pracownika.
Dzięki temu pracownik nie musi kontaktować się z działem HR, aby sprawdzić liczbę pozostałych dni urlopowych. Informacje są dostępne przez całą dobę bezpośrednio w portalu pracowniczym.
Mniej pytań do działu HR
Jednym z najczęstszych powodów kontaktu z działem kadr są pytania dotyczące dostępnego urlopu, danych osobowych czy informacji o zatrudnieniu.
Portal pracowniczy InfoHR pozwala pracownikom samodzielnie sprawdzać te informacje, dzięki czemu dział HR może poświęcić więcej czasu na zadania wymagające rzeczywistego zaangażowania, zamiast odpowiadać na powtarzające się pytania administracyjne.
Jedno źródło aktualnych informacji
Wszystkie dane prezentowane w kartotece kadrowej pochodzą z głównego systemu kadrowego zintegrowanego z portalem pracowniczym.
Dzięki temu pracownicy, kierownicy i dział HR korzystają z tych samych, aktualnych informacji bez konieczności ręcznego aktualizowania danych w wielu miejscach.
Co zyskujesz dzięki kartotece kadrowej pracownika?
Szybki dostęp do informacji – najważniejsze dane pracownika dostępne są w jednym miejscu.
Podgląd limitów urlopowych – pracownicy samodzielnie sprawdzają stan dostępnego urlopu i innych limitów absencji.
Mniej pracy administracyjnej – dział HR otrzymuje mniej pytań dotyczących danych pracowniczych i stanu urlopów.
Aktualne dane – informacje są synchronizowane z systemem kadrowym i zawsze zgodne z aktualnym stanem.
Wygodny dostęp online – kartoteka jest dostępna z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
Kartoteka zawiera dane osobowe, adresowe, informacje o zatrudnieniu, przełożonym oraz aktualne limity urlopowe.