Alerty i powiadomienia
Nic ważnego nie umknie Twojej uwadze
InfoHR pomaga użytkownikom na bieżąco kontrolować sprawy wymagające działania. System wyświetla alerty i powiadomienia bezpośrednio po zalogowaniu do portalu pracowniczego, dzięki czemu pracownicy, kierownicy i administratorzy od razu widzą najważniejsze informacje.
Alerty są zintegrowane z pozostałymi funkcjami portalu i automatycznie informują o zdarzeniach związanych z urlopami, delegacjami oraz innymi procesami obsługiwanymi w systemie. To mechanizm, który łączy wszystkie moduły i pomaga pilnować spraw wymagających reakcji.
Powiadomienia dla pracowników
Pracownicy otrzymują informacje dotyczące:
- statusu złożonych wniosków,
- akceptacji lub odrzucenia urlopów i innych zgłoszeń,
- konieczności uzupełnienia danych,
- nowych komunikatów w portalu,
- spraw wymagających podjęcia działania,
- informacji związanych z logowaniem do systemu.
Dzięki temu użytkownik nie musi samodzielnie sprawdzać każdego modułu w poszukiwaniu zmian i aktualizacji.
Powiadomienia e-mail z bezpośrednim dostępem do sprawy
Oprócz alertów widocznych w portalu pracowniczym InfoHR wysyła również automatyczne powiadomienia e-mail do osób uczestniczących w procesie.
Przykładowo po złożeniu wniosku urlopowego kierownik otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o oczekującym zgłoszeniu oraz linkiem prowadzącym bezpośrednio do miejsca w portalu, w którym może zaakceptować lub odrzucić wniosek.
Po podjęciu decyzji pracownik również otrzymuje wiadomość e-mail zawierającą informację o zmianie statusu oraz link prowadzący bezpośrednio do szczegółów wniosku.
Dzięki temu użytkownicy nie muszą pamiętać o regularnym logowaniu do systemu ani wyszukiwać odpowiednich sekcji po zalogowaniu. Jedno kliknięcie pozwala przejść bezpośrednio do miejsca, w którym należy wykonać działanie lub zapoznać się z decyzją.
Powiadomienia dla kierowników i menedżerów
Kierownicy, menedżerowie i mistrzowie produkcji otrzymują alerty o sprawach wymagających ich decyzji.
System może informować między innymi o:
- nowych wnioskach urlopowych oczekujących na akceptację,
- zgłoszonych delegacjach,
- wnioskach wymagających uzupełnienia,
- nowych zdarzeniach dotyczących pracowników zespołu.
Dzięki temu przełożeni mogą szybciej reagować na zgłoszenia pracowników i sprawniej zarządzać procesami kadrowymi.
Jedno centrum informacji
Alerty pełnią rolę wspólnego centrum powiadomień dla całego portalu pracowniczego. Zamiast przeglądać poszczególne moduły, użytkownik od razu widzi sprawy wymagające uwagi.
To szczególnie przydatne w organizacjach, gdzie codziennie pojawiają się nowe wnioski, absencje, delegacje i komunikaty, a szybka reakcja ma wpływ na organizację pracy zespołów.
Automatyczna aktualizacja statusów
Po wykonaniu wymaganej czynności część alertów znika automatycznie, dzięki czemu lista pozostaje przejrzysta i zawiera wyłącznie aktualne informacje. Wybrane powiadomienia można również ukryć ręcznie po zapoznaniu się z ich treścią.
Co zyskujesz dzięki alertom i powiadomieniom?
- szybszą obsługę wniosków i procesów kadrowych,
- mniej przeoczonych zgłoszeń,
- krótszy czas reakcji kierowników i menedżerów,
- automatyczne informowanie pracowników o decyzjach,
- bezpośrednie przejście do właściwego miejsca w portalu dzięki linkom w wiadomościach e-mail,
- lepszą komunikację pomiędzy pracownikami, przełożonymi i działem HR,
- jedno miejsce prezentujące najważniejsze informacje z całego portalu.
Alerty i powiadomienia sprawiają, że procesy realizowane w portalu pracowniczym nie zatrzymują się na żadnym etapie. System sam przypomina właściwym osobom o konieczności wykonania działania, dzięki czemu wnioski są obsługiwane szybciej, a organizacja działa sprawniej.