Panel administratora
Uporządkuj komunikację, wnioski i dane pracowników w jednym miejscu
InfoHR to portal pracowniczy online, który łączy pracowników, kierowników i dział HR w jednym systemie dostępnym z poziomu przeglądarki. Bez instalacji dodatkowego oprogramowania, bez rozproszonych plików i bez niekończących się wiadomości e-mail.
Zamiast wielu narzędzi i ręcznego obiegu informacji otrzymujesz jedno miejsce do komunikacji, składania wniosków, publikowania ogłoszeń oraz zarządzania danymi pracowników. Wszyscy korzystają z tych samych, zawsze aktualnych informacji.
Portal sprawdza się szczególnie w firmach produkcyjnych i usługowych zatrudniających powyżej 20 pracowników, gdzie rosnąca liczba dokumentów, wniosków i procesów zaczyna utrudniać codzienną pracę.
Co możesz zarządzać z panelu administratora
Panel administratora stanowi centrum zarządzania portalem pracowniczym i umożliwia kontrolę nad najważniejszymi procesami w firmie.
Dane pracowników
Tworzenie i aktualizacja profili pracowników, przypisywanie do działów, stanowisk i struktur organizacyjnych oraz zarządzanie podstawowymi informacjami pracowniczymi.
Uprawnienia i bezpieczeństwo
Nadawanie dostępów, resetowanie haseł, wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym logowaniu oraz kontrola uprawnień zgodnie z rolami użytkowników.
Ogłoszenia i komunikacja firmowa
Publikowanie komunikatów dla całej organizacji lub wybranych grup pracowników wraz z możliwością potwierdzenia zapoznania się z treścią.
Akceptacje zastępcze
Przejmowanie akceptacji wniosków podczas nieobecności kierowników, dzięki czemu procesy nie zatrzymują się podczas urlopów czy zwolnień.
Personalizacja portalu
Dostosowanie logo, kolorystyki oraz komunikatów do identyfikacji wizualnej firmy.
Logi i historia zmian
Pełna historia logowań oraz zmian wykonywanych w systemie, przydatna podczas audytów i kontroli bezpieczeństwa.
Dlaczego firmy wdrażają portal pracowniczy
W wielu organizacjach informacje o pracownikach są rozproszone pomiędzy arkuszami Excel, wiadomościami e-mail i dokumentami papierowymi. W efekcie trudno ustalić, które dane są aktualne, a proste sprawy pracownicze zajmują coraz więcej czasu.
Portal pracowniczy InfoHR porządkuje komunikację i obieg informacji. Pracownicy mogą samodzielnie realizować wiele spraw, kierownicy szybciej zatwierdzają wnioski, a dział HR zyskuje pełną kontrolę nad procesami.
Co zyskujesz dzięki InfoHR
Jedno źródło informacji – koniec z wieloma wersjami plików i sprzecznymi danymi.
Szybszy obieg spraw pracowniczych – wnioski, akceptacje i komunikacja odbywają się w jednym miejscu.
Mniej pracy administracyjnej – pracownicy i kierownicy mogą samodzielnie realizować część procesów zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
Kontrola dostępu – każdy użytkownik widzi wyłącznie informacje przypisane do swojej roli.
Gotowość do audytu – historia działań i zmian jest zawsze dostępna.
Skalowalność – portal rozwija się razem z organizacją – od kilkudziesięciu do kilkuset pracowników.
Dla kogo jest portal pracowniczy InfoHR
W wielu organizacjach informacje o pracownikach są rozproszone pomiędzy arkuszami Excel, wiadomościami e-mail i dokumentami papierowymi. W efekcie trudno ustalić, które dane są aktualne, a proste sprawy pracownicze zajmują coraz więcej czasu.
Portal pracowniczy InfoHR porządkuje komunikację i obieg informacji. Pracownicy mogą samodzielnie realizować wiele spraw, kierownicy szybciej zatwierdzają wnioski, a dział HR zyskuje pełną kontrolę nad procesami.
Tak. InfoHR działa w przeglądarce internetowej, dlatego nie wymaga instalacji na komputerach pracowników.