Harmonogram czasu pracy pracowników i grafik pracy online
Planuj zmiany i sprawdzaj dostępność pracowników w jednym miejscu
InfoHR to portal pracowniczy online, który umożliwia planowanie harmonogramów pracy, zarządzanie zmianami oraz kontrolę dostępności pracowników. Kierownicy i osoby odpowiedzialne za organizację pracy mają dostęp do czytelnego grafiku pracy online, który uwzględnia urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje oraz inne nieobecności zgłoszone w systemie.
Zamiast korzystać z wielu arkuszy Excel, papierowych grafików i rozproszonych informacji otrzymujesz jeden harmonogram pracy dostępny z poziomu przeglądarki internetowej.
Moduł został stworzony z myślą o firmach produkcyjnych, usługowych i organizacjach pracujących w systemie zmianowym, gdzie bieżący podgląd dostępności pracowników ma kluczowe znaczenie dla zachowania ciągłości pracy.
Jak działa grafik pracy online?
Harmonogram prezentowany jest w przejrzystym układzie kalendarza, dzięki czemu kierownicy mogą szybko sprawdzić obsadę zespołu i planowane zmiany.
W jednym widoku dostępne są:
- zaplanowane zmiany pracowników,
- godziny pracy,
- urlopy i dni wolne,
- zwolnienia lekarskie,
- delegacje,
- inne nieobecności zgłoszone w portalu pracowniczym.
Wszystkie informacje aktualizują się automatycznie na podstawie danych wprowadzanych przez pracowników i przełożonych.
Harmonogram uwzględniający nieobecności pracowników
Jedną z największych zalet modułu jest integracja z pozostałymi funkcjami portalu pracowniczego.
Jeżeli pracownik złoży wniosek urlopowy, zgłosi delegację lub zostanie odnotowana inna nieobecność, informacja automatycznie pojawia się w harmonogramie pracy. Dzięki temu osoby planujące grafik zawsze pracują na aktualnych danych i mogą szybciej reagować na zmiany w dostępności zespołu.
Nie ma potrzeby ręcznego aktualizowania kilku różnych narzędzi ani przenoszenia informacji pomiędzy działami.
Program do grafików pracy zmianowej
Planowanie pracy zmianowej wymaga uwzględnienia wielu czynników — dostępności pracowników, urlopów, zastępstw oraz bieżących potrzeb organizacji.
InfoHR pozwala zarządzać tymi informacjami w jednym miejscu. Kierownik od razu widzi, kto jest dostępny, kto przebywa na urlopie, a kto został oddelegowany do realizacji zadań poza firmą. Dzięki temu łatwiej zaplanować obsadę i uniknąć braków kadrowych na zmianie.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy
Dane dotyczące harmonogramów, zmian oraz nieobecności są gromadzone w jednym systemie. Dzięki temu organizacja posiada uporządkowany obraz planowanego czasu pracy pracowników oraz ich dostępności.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy eliminuje konieczność przechowywania wielu wersji grafików i ułatwia przygotowanie informacji potrzebnych kierownikom oraz działowi HR.
Co zyskujesz dzięki grafikowi pracy online?
Jeden harmonogram dla całej organizacji
Wszystkie informacje o zmianach i dostępności pracowników znajdują się w jednym miejscu.
Automatyczne uwzględnianie nieobecności
Urlopy, zwolnienia lekarskie i delegacje są widoczne bez konieczności ręcznego aktualizowania grafiku.
Szybsze planowanie zmian
Kierownicy mogą podejmować decyzje na podstawie aktualnej dostępności pracowników.
Lepsza organizacja pracy
Łatwiejsze planowanie zastępstw i ograniczenie problemów związanych z brakami kadrowymi.
Czytelny widok kalendarza
Możliwość szybkiego przeglądania harmonogramów według działów, zespołów lub pracowników.
Portal pracowniczy wspierający organizację pracy
W firmach zatrudniających kilkudziesięciu lub kilkuset pracowników planowanie pracy wymaga dostępu do aktualnych informacji. Portal pracowniczy InfoHR łączy harmonogram pracy z danymi o absencjach i delegacjach, dzięki czemu wszystkie osoby korzystają z jednego źródła informacji.
To rozwiązanie szczególnie przydatne dla organizacji pracujących zmianowo, posiadających kilka działów lub oddziałów oraz firm, w których częste nieobecności wpływają na planowanie pracy zespołów.
Tak. Moduł został zaprojektowany z myślą o firmach, które planują pracę w systemie zmianowym i potrzebują bieżącego podglądu dostępności pracowników.