Okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia to czas między dniem doręczenia wypowiedzenia a dniem rozwiązania stosunku pracy. Długość zależy od zakładowego stażu pracy: 2 tygodnie (staż poniżej 6 miesięcy), 1 miesiąc (6 miesięcy – 3 lata), 3 miesiące (3 lata i więcej). Okres wypowiedzenia liczy się od następnego dnia po doręczeniu. W trakcie wypowiedzenia pracownik zachowuje wszystkie prawa pracownicze i ma prawo do 2-3 dni wolnych na poszukiwanie pracy. Reguluje to art. 36 Kodeksu pracy.
Co to jest okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia to czas, który mija od dnia doręczenia drugiej stronie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy do dnia faktycznego rozwiązania stosunku pracy. To swego rodzaju „bufor” — pozwala obu stronom przygotować się do rozstania: pracownikowi znaleźć nową pracę, pracodawcy zorganizować zastępstwo.
Długość okresu wypowiedzenia w polskim KP jest uzależniona od zakładowego stażu pracy — czyli od tego, jak długo pracownik pracuje u danego pracodawcy. Im dłuższy staż, tym dłuższy okres wypowiedzenia (i większa ochrona pracownika).
Okres wypowiedzenia ma znaczenie zarówno przy wypowiedzeniu przez pracodawcę, jak i przez pracownika. Obie strony muszą zachować ten sam okres. W trakcie wypowiedzenia pracownik dalej pracuje (chyba że pracodawca go zwolni ze świadczenia pracy) i otrzymuje pełne wynagrodzenie.
Podstawa prawna
- art. 36 Kodeksu pracy — okresy wypowiedzenia umowy o pracę
- art. 36¹ KP — zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
- art. 37 KP — dni wolne na poszukiwanie pracy
- art. 42 KP — wypowiedzenie warunków pracy lub płacy
Długość okresu wypowiedzenia
Umowa na czas nieokreślony i określony (od 2016 r.)
- 2 tygodnie — zakładowy staż pracy poniżej 6 miesięcy
- 1 miesiąc — zakładowy staż pracy od 6 miesięcy do 3 lat
- 3 miesiące — zakładowy staż pracy 3 lata i więcej
Umowa na okres próbny
- 3 dni robocze — gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni
- 1 tydzień — gdy okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie
- 2 tygodnie — gdy okres próbny wynosi 3 miesiące
Umowa na zastępstwo
- 3 dni robocze — niezależnie od stażu
Okres wypowiedzenia zależy od zakładowego stażu pracy — czyli stażu u konkretnego pracodawcy. Nie wlicza się tu staż z poprzednich miejsc zatrudnienia. Inaczej niż przy wymiarze urlopu (gdzie liczy się ogólny staż pracy).
Bieg okresu wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia nie zaczyna biec od dnia doręczenia wypowiedzenia, ale w określonym dniu po doręczeniu:
- okres tygodniowy lub jego wielokrotność — od najbliższej niedzieli po doręczeniu
- okres miesięczny lub jego wielokrotność — od 1. dnia najbliższego miesiąca po doręczeniu
- okres 3-dniowy (przy próbie do 2 tygodni) — od dnia następującego po doręczeniu
Prawa pracownika w okresie wypowiedzenia
Wynagrodzenie
- pełne wynagrodzenie za czas faktycznej pracy
- wynagrodzenie chorobowe w razie choroby
- premie, dodatki, świadczenia bez zmian
Dni wolne na poszukiwanie pracy (art. 37 KP)
- 2 dni — przy 2-tygodniowym wypowiedzeniu
- 2 dni — przy 1-miesięcznym wypowiedzeniu
- 3 dni — przy 3-miesięcznym wypowiedzeniu
- dni wolne z prawem do wynagrodzenia
- przysługują tylko gdy wypowiedzenie pochodzi od pracodawcy
Urlop wypoczynkowy
- pracodawca może zobowiązać pracownika do wykorzystania zaległego urlopu
- pracownik może wykorzystać urlop bieżący
- niewykorzystany urlop → ekwiwalent w ostatnim dniu pracy
Zwolnienie ze świadczenia pracy
Pracodawca może zwolnić pracownika ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia (art. 36¹ KP):
- pracownik nie musi przychodzić do pracy
- zachowuje prawo do wynagrodzenia w pełnej wysokości
- nie traci żadnych innych uprawnień
- częsta praktyka przy zwolnieniach z przyczyn zaufania (np. księgowi, kadry)
Skrócenie okresu wypowiedzenia
W szczególnych sytuacjach pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia:
- tylko przy 3-miesięcznym okresie wypowiedzenia
- tylko przy likwidacji lub upadłości pracodawcy
- maksymalnie do 1 miesiąca
- pracownik otrzymuje odszkodowanie za skrócony okres
- odszkodowanie wypłacane jednorazowo, niezależnie od wynagrodzenia
Najczęstsze błędy
Staż liczy się od dnia rozpoczęcia pracy u danego pracodawcy do dnia rozwiązania umowy (włącznie). Pomyłka generuje błędny okres wypowiedzenia — co może być podstawą do roszczeń pracownika (jeśli okres był za krótki) lub sporów (jeśli za długi).
Pracodawca może (i powinien) zobowiązać pracownika do wykorzystania zaległego urlopu. Pominięcie = obowiązek wypłaty ekwiwalentu, co kosztuje więcej. Zarządzanie urlopem w okresie wypowiedzenia powinno być standardową praktyką.
Pracodawca zapomina udzielić pracownikowi 2-3 dni wolnych na poszukiwanie nowej pracy (art. 37 KP). To naruszenie KP — pracownik może żądać wyrównania wynagrodzenia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zostać dłużej w pracy niż okres wypowiedzenia?
Standardowo nie — umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia. Wyjątek: strony mogą zawrzeć aneks lub nową umowę przedłużającą zatrudnienie. Wymaga zgodnej woli obu stron.
Czy w okresie wypowiedzenia mogę pójść na L4?
Tak — choroba nie przerywa okresu wypowiedzenia. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe / zasiłek z ZUS. Umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia, niezależnie od L4.
Czy mogę negocjować skrócenie okresu wypowiedzenia?
Tak — strony mogą za porozumieniem skrócić okres wypowiedzenia. Wymaga zgody obu stron. Pracodawca może np. zwolnić pracownika wcześniej z prawem do wynagrodzenia za pozostały okres. To często stosowana praktyka.
Co jeśli zachoruję w trakcie okresu wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia biegnie dalej, niezależnie od L4. Możesz otrzymać e-ZLA i wynagrodzenie chorobowe. Pracodawca może (ale nie musi) zwolnić Cię ze świadczenia pracy. Umowa rozwiązuje się w pierwotnie ustalonym terminie.
Czy dni wolne na poszukiwanie pracy przysługują przy moim wypowiedzeniu?
Nie — art. 37 KP daje dni wolne tylko wtedy, gdy wypowiedzenie pochodzi od pracodawcy. Gdy to pracownik wypowiada — nie ma prawa do takich dni. Musi wykorzystać urlop lub umówić się z pracodawcą indywidualnie.
Powiązane pojęcia
Wypowiedzenia w InfoHR
Automatyczne wyliczanie okresów wypowiedzenia na podstawie stażu, generowanie dokumentów, alerty terminów, ewidencja dni wolnych na poszukiwanie pracy.
Dowiedz się więcej