Delegacje pracownicze online
Elektroniczne wnioski delegacyjne i akceptacja wyjazdów służbowych
InfoHR to portal pracowniczy online, który usprawnia zgłaszanie i zatwierdzanie delegacji służbowych. Pracownik składa elektroniczny wniosek delegacyjny, określając cel wyjazdu, termin, miejsce oraz przewidywane koszty, a kierownik akceptuje delegację bez konieczności drukowania dokumentów i wymiany wiadomości e-mail.
Wszystkie informacje dotyczące planowanych wyjazdów służbowych znajdują się w jednym miejscu, dzięki czemu zarówno pracownicy, jak i przełożeni mają pełny podgląd statusu delegacji.
Jak działa obieg delegacji?
Proces obsługi delegacji odbywa się całkowicie online.
- Pracownik składa wniosek delegacyjny.
- Wskazuje miejsce, termin i cel podróży służbowej.
- Dodaje przewidywane koszty związane z wyjazdem.
- Wniosek trafia do przełożonego.
- Kierownik akceptuje lub odrzuca delegację oraz zatwierdza planowane koszty.
- Gotowy dokument można wygenerować do pliku Word lub Excel.
Cały proces jest przejrzysty i dostępny w jednym systemie, bez konieczności ręcznego przekazywania dokumentów pomiędzy działami.
Co możesz zarządzać z panelu administratora
Panel administratora stanowi centrum zarządzania portalem pracowniczym i umożliwia kontrolę nad najważniejszymi procesami w firmie.
Elektroniczne wnioski delegacyjne
Pracownicy składają delegacje online z dowolnego miejsca i urządzenia.
Akceptacja przez kierownika
Przełożony zatwierdza wyjazd służbowy oraz wstępne koszty bez papierowych formularzy.
Pełna historia delegacji
Wszystkie zgłoszone, zaakceptowane i odrzucone delegacje są dostępne w systemie.
Generowanie dokumentów
Po zatwierdzeniu delegacji możliwe jest wygenerowanie dokumentów w formacie Word lub Excel, gotowych do dalszej obsługi w organizacji.
Mniej pracy administracyjnej
Dział HR nie musi zbierać papierowych wniosków ani ręcznie kontrolować procesu akceptacji.
Integracja z procesami kadrowymi
Portal pracowniczy InfoHR porządkuje obieg delegacji w organizacji. Wszystkie zgłoszenia są przechowywane w jednym miejscu, a kierownicy mają bieżący podgląd oczekujących wniosków.
Po zaakceptowaniu delegacji dane mogą zostać wykorzystane do przygotowania dokumentacji wyjazdu poprzez eksport do plików Word lub Excel. Dzięki temu firma zachowuje uporządkowany proces delegacyjny bez konieczności prowadzenia papierowego obiegu dokumentów.
Tak. Wniosek delegacyjny składany jest bezpośrednio w portalu pracowniczym.