Rejestracja czasu pracy (RCP)
Elektroniczna ewidencja czasu pracy pracowników
Moduł RCP w InfoHR umożliwia zbieranie i prezentowanie informacji o czasie pracy pracowników w jednym miejscu. System rejestruje godziny wejść i wyjść, dzięki czemu kierownicy oraz dział HR mają bieżący wgląd w rzeczywisty czas pracy zespołów.
Portal pracowniczy może współpracować z urządzeniami do rejestracji czasu pracy wykorzystywanymi w firmie. Dane z czytników kart, breloków lub innych urządzeń RCP mogą być automatycznie prezentowane w systemie, tworząc przejrzystą historię obecności pracowników.
Integracja z urządzeniami RCP
InfoHR może pobierać dane z systemów rejestracji czasu pracy funkcjonujących w organizacji. Dzięki temu informacje o wejściach i wyjściach pracowników są dostępne bezpośrednio w portalu pracowniczym.
Pracownicy, kierownicy oraz dział HR korzystają z jednego źródła danych, bez konieczności sprawdzania kilku różnych systemów.
Korekta czasu pracy przez pracownika
W codziennej pracy zdarzają się sytuacje, w których pracownik zapomni zarejestrować wejście lub wyjście z pracy.
W takim przypadku może samodzielnie zgłosić brakujące zdarzenie w portalu pracowniczym, wskazując odpowiednią godzinę oraz dodając komentarz wyjaśniający przyczynę korekty.
Dzięki temu nie ma potrzeby przesyłania wiadomości e-mail ani przygotowywania papierowych wniosków dotyczących korekty czasu pracy.
Wgląd w wejścia i wyjścia pracowników
Kierownicy, menedżerowie oraz mistrzowie produkcji mają dostęp do informacji o wejściach i wyjściach swoich pracowników.
Dzięki temu mogą na bieżąco monitorować obecność zespołu, szybciej reagować na nieobecności oraz lepiej planować organizację pracy.
W jednym miejscu widoczne są:
- godziny wejść i wyjść pracowników,
- historia obecności,
- zgłoszone korekty czasu pracy,
- statusy akceptacji korekt,
- informacje o nieobecnościach wynikających z urlopów, delegacji i innych absencji.
Akceptacja korekt przez przełożonego
Każda zgłoszona korekta może zostać przekazana do akceptacji przełożonego.
Kierownik otrzymuje informację o oczekującym zgłoszeniu i może zaakceptować lub odrzucić proponowaną zmianę. Pozwala to zachować kontrolę nad ewidencją czasu pracy oraz zapewnia przejrzystość całego procesu.
Wszystkie działania są rejestrowane w systemie, dzięki czemu wiadomo kto i kiedy zgłosił lub zatwierdził zmianę.
Co zyskujesz dzięki modułowi RCP?
Jedno źródło informacji o czasie pracy
Dane z urządzeń RCP oraz zgłoszeń pracowników są dostępne w jednym systemie.
Mniej pracy administracyjnej
Pracownicy samodzielnie zgłaszają brakujące odbicia, a kierownicy akceptują je online.
Większa kontrola nad obecnością
Kierownicy mają bieżący podgląd wejść i wyjść swoich pracowników.
Przejrzysta historia zmian
Każda korekta i każda akceptacja są zapisywane w systemie.
Integracja z procesami HR
Informacje o czasie pracy mogą być prezentowane obok danych o urlopach, delegacjach i innych nieobecnościach pracowników.
Tak. InfoHR może integrować się z urządzeniami RCP wykorzystywanymi w organizacji i prezentować dane w portalu pracowniczym.