Moduły, InfoHR
Moduły w systemie zostały zaprojektowane tak, aby wspierać codzienną pracę i komunikację w firmie. Użytkownicy mają dostęp do panelu z ogłoszeniami i aktualnościami, kartoteki osobowej, kalendarzy, alertów oraz wygodnych narzędzi do obsługi absencji i delegacji.
Dzięki harmonogramom możliwe jest szybkie sprawdzenie dostępności pracowników oraz planowanie działań zespołowych. Administratorzy otrzymują dodatkowo panel zarządzania, który pozwala kontrolować dane, uprawnienia i ogłoszenia w całym portalu, zapewniając pełną przejrzystość i bezpieczeństwo systemu.
Panel użytkownika, ogłoszenia i aktualności
W tym miejscu znajdziesz wszystkie najnowsze informacje dotyczące życia firmy i spraw pracowniczych.
✔️ Zmiany w regulaminach i procedurach
✔️ ważne komunikaty kadrowe
✔️ Ogłoszenia o rekrutacjach wewnętrznych
✔️ Informacje o wydarzeniach firmowych i szkoleniach
✔️ Powiadomienia o przerwach technicznych i godzinach pracy działów
Sprawdzaj regularnie, aby być na bieżąco i niczego nie przegapić!
Kartoteka osobowa pracownika
W tym miejscu znajdziesz wszystkie podstawowe dane związane z Twoim zatrudnieniem. Kartoteka jest podzielona na kilka sekcji, które możesz w każdej chwili przeglądać.
Zakres dostępnych informacji:
✔️ Dane osobowe – Imię, nazwisko, PESEL, numer telefonu, adres e-mail i inne podstawowe informacje identyfikacyjne.
✔️ Dane adresowe – Adres zameldowania, adres do korespondencji – sprawdź, czy są aktualne!
✔️ Dane umów – Informacje o zawartych umowach o pracę, aneksach, okresach zatrudnienia oraz rodzaju etatu.
✔️ Limity absencji – Dostępne dni urlopowe, wykorzystany urlop, limity zwolnień, dni opieki – wszystko w jednym miejscu.
💡 Pamiętaj: W razie potrzeby aktualizacji danych skontaktuj się z działem kadr.
Kalendarze
Twój kalendarz to czytelny przegląd dni pracy, absencji i dni wolnych twoich i Twojego zespołu – zawsze pod ręką.
Co znajdziesz w kalendarzu?
✔️ Zarejestrowane absencje – urlopy, zwolnienia lekarskie, dni opieki, delegacje
✔️ Planowane dni wolne – weekendy, święta, dni ustawowo wolne od pracy
✔️ Zgłoszone wnioski urlopowe – zatwierdzone i oczekujące na akceptację
Kalendarz może być wyświetlany jako miesięczny lub tygodniowy.
Kierownik ma możliwość podglądu kalendarzy swoich pracowników
Kolory i oznaczenia ułatwiają szybkie rozpoznanie typu dnia
💡 Wskazówka: Regularnie sprawdzaj kalendarz, by lepiej planować swój czas i nie przegapić ważnych terminów.
Alerty
Ważne powiadomienia i akcje do wykonania
Tutaj znajdziesz wszystkie istotne informacje wymagające Twojej uwagi lub działania. Alerty są widoczne od razu po zalogowaniu i pomogą Ci niczego nie przegapić.
Co może pojawić się w alertach?
✔️ wnioski do zatwierdzenia lub uzupełnienia
✔️ wnioski zgłoszone przez pracownika
✔️ dane dotyczące logowania w Portalu Pracowniczym
Niektóre alerty znikają po wykonaniu akcji, inne możesz ukryć ręcznie po przeczytaniu.
💡 Wskazówka: Sprawdzaj alerty regularnie, aby nie pominąć żadnych ważnych spraw służbowych.
Absencje
Moduł absencji umożliwia szybkie i wygodne zarządzanie Twoją nieobecnością w pracy – wszystko w jednym miejscu, bez zbędnych formalności.
Co możesz zrobić w tym module?
✔️ Zgłosić absencję – urlop wypoczynkowy, opiekę nad dzieckiem, L4, delegację i inne formy nieobecności
✔️ Sprawdzić status wniosku – oczekuje na akceptację, zatwierdzony, odrzucony
✔️ Podejrzeć historię absencji – wszystkie Twoje wcześniejsze i planowane nieobecności w formie listy lub kalendarza
Jak to działa?
- Wybierz rodzaj absencji
- Wprowadź daty i ewentualny komentarz
- Wyślij wniosek jednym kliknięciem
- Oczekuj na akceptację – system automatycznie powiadomi Cię o decyzji
💡 Wskazówka: Im wcześniej zgłosisz planowaną nieobecność, tym łatwiej zaplanować pracę całego zespołu.
Delegacje
W tym miejscu zgłosisz, zaplanujesz i rozliczysz swoją delegację służbową – szybko, wygodnie i bez zbędnych dokumentów papierowych.
Co możesz zrobić w module delegacji?
✔️ Zgłosić nową delegację – krajową lub zagraniczną, z podaniem miejsca, celu, terminu i środka transportu
✔️ Sprawdzić status wniosku – oczekuje na akceptację, zatwierdzony, odrzucony
✔️ Dodać lub podejrzeć rozliczenie – koszty podróży, diety, noclegi
✔️ Zobaczyć historię delegacji – wszystkie zakończone, trwające i planowane wyjazdy służbowe
Jak to działa?
- Wypełnij wniosek delegacyjny w kilku prostych krokach
- Prześlij go do akceptacji przełożonego
- Po zatwierdzeniu możesz uzupełnić dane do rozliczenia po powrocie
- System powiadomi Cię o każdej zmianie statusu
💡 Wskazówka: Uzupełniaj wszystkie dane dokładnie – to ułatwi szybkie rozliczenie delegacji.
Harmonogram
Sekcja Harmonogram umożliwia szybki podgląd planu pracy oraz bieżącej dostępności pracowników w Twoim dziale lub całej firmie.
Co możesz sprawdzić w harmonogramie?
✔️ Godziny pracy i zmiany poszczególnych pracowników
✔️ Zgłoszone absencje – urlopy, L4, delegacje, dni wolne
✔️ Obecność w biurze lub praca zdalna (jeśli dotyczy)
Filtruj według działu, nazwiska
Harmonogram może być wyświetlany w formie kalendarza miesięcznego.
💡 Wskazówka: Korzystaj z harmonogramu, by lepiej planować spotkania, projekty zespołowe i zastępstwa.
Panel administratora
Panel Administratora to centrum zarządzania Portalem Pracowniczym – stąd możesz kontrolować dane, uprawnienia, wygląd systemu oraz działania użytkowników.
Funkcje dostępne dla administratora:
Dodawanie i edycja danych pracowników
– Możliwość tworzenia nowych profili, uzupełniania i aktualizacji danych osobowych, umów, adresów oraz przypisania do działów i ról.
Zarządzanie hasłami
– Resetowanie lub zmiana haseł użytkowników (na prośbę), wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym logowaniu, zarządzanie polityką bezpieczeństwa haseł.
Zarządzanie ogłoszeniami i zarządzeniami
– Dodawanie, edytowanie i publikowanie ogłoszeń dla wszystkich lub wybranych grup pracowników; możliwość publikacji wewnętrznych zarządzeń firmowych z potwierdzeniem zapoznania się.
Zatwierdzanie absencji za kierowników
– W sytuacjach awaryjnych lub przy nieobecności przełożonego, administrator może zatwierdzić lub odrzucić zgłoszoną absencję pracownika.
Zmiana wyglądu portalu
– Dostosowanie kolorystyki, logo, elementów wizualnych oraz komunikatów systemowych do identyfikacji wizualnej firmy.
Podgląd i analiza logów systemowych
– Dostęp do historii logowań, działań użytkowników, zmian w danych oraz logów błędów – przydatne w celu monitorowania aktywności i bezpieczeństwa systemu.
Wszystkie działania administratora są rejestrowane w logach, zapewniając pełną przejrzystość i zgodność z polityką bezpieczeństwa danych.
💡 Wskazówka: Używaj Panelu Administratora odpowiedzialnie – zmiany wpływają na cały system i wszystkich użytkowników.